Écrit en salle, pendant les séances
Enfin un cahier de textes qui s’écrit tout seul pendant vos séances.
Vous lancez l’enregistrement, vous animez comme d’habitude… et Notem s’occupe du reste : compte rendu détaillé, supports partagés, et même le dossier Qualiopi qui se remplit au fur et à mesure.
Le problème
En salle, tout ce qui se dit… disparaît dans la nature.
Vos apprenants notent ce qu’ils peuvent, souvent en vrac. Trois semaines plus tard, ils révisent avec des notes incomplètes. Et ce support que vous aviez mentionné en passant ? Personne ne met la main dessus.
Et vous, le soir, vous reconstruisez le compte rendu de mémoire… pas idéal, hein ?
La séance
Vous, vous animez. Notem, lui, prend des notes à votre place.
Un clic sur votre téléphone ou votre navigateur pour lancer l’enregistrement, et hop : vous vous concentrez sur votre séance. Notem transcrit tout, rédige un compte rendu clair (objectifs, points clés, exercices…), et vous n’avez plus qu’à jeter un œil et publier.
Côté apprenant
Pour vos apprenants, plus de stress, plus de notes perdues.
Tout est au même endroit : le compte rendu, les supports, les travaux à rendre, leurs évaluations, leurs attestations. Un simple lien leur suffit, et pas besoin de créer un compte.
Et au moment des révisions ? Plus de mauvaises surprises.
Les travaux rendus
Fini les commentaires écrits à la va-vite.
Vous ouvrez le travail rendu, vous donnez votre avis à l’oral, et Notem le transforme en note et en commentaire écrit, avec vos propres mots. Un feedback oral et personnalisé pour chaque apprenant. Il ne vous reste qu’à relire et envoyer.
L’administratif
Et pour l’administratif ? Notem s’en charge.
Feuille d’émargement, évaluations, questionnaires de satisfaction, attestations, dossier Qualiopi… tout se remplit au fur et à mesure de vos séances. Même les factures sortent de vos séances réelles.
- Feuille d’émargement
- Une feuille par formation, une colonne par demi-journée, les signatures de vos apprenants et la vôtre. En PDF.
- Évaluation des acquis
- Des questions tirées de votre séance, jamais d’un programme générique. Vous les relisez avant de les envoyer.
- Questionnaire de satisfaction
- Le formulaire standard, envoyé à la fin de la formation. Les réponses sont dépouillées toutes seules, et vous ne voyez que les résultats d’ensemble.
- Attestation de fin de formation
- Délivrée quand l’apprenant a fait son évaluation.
- Facture
- Établie à partir des séances qui ont réellement eu lieu, à votre tarif.
Et le jour de l’audit ?
Les pièces existent parce que la séance a eu lieu, pas parce que quelqu’un les a saisies la veille. Vous envoyez un lien de consultation à votre auditeur : il voit le dossier, rien d’autre, et le lien expire.
La méthode
Écrit en salle.
Notem est développé par un formateur, pendant ses propres séances. Chaque fonctionnalité a été utilisée en vrai, en formation, avant d’être gardée. Celles qui ne servaient à rien ont sauté.
C’est aussi pour ça que Notem ne fait ni LMS, ni CRM, ni catalogue en ligne. D’autres le font déjà, et mieux que nous.
Journal
Ce qui bouge, semaine après semaine.
Les séances que j’anime, et ce qu’elles changent dans Notem la semaine d’après.
- Livré
L’enregistrement se fait par séquences : on coupe, on reprend, et le brouillon se publie d’un geste.
- Livré
La signature d’un apprenant peut se prendre sur le téléphone du formateur, quand le sien n’a plus de batterie.
- Livré
Les séances se regroupent en formations qui durent plusieurs jours, avec une feuille d’émargement par formation.
- Livré
La bibliothèque suit le formateur d’un organisme à l’autre, au lieu de rester attachée à la structure.
- Livré
Les questionnaires d’évaluation et de satisfaction partent aux apprenants, et l’attestation attend qu’ils soient faits.
Nos choix
Concrètement, qu’est-ce que ça change pour vous ?
Vos supports vous suivent partout.
Peu importe l’organisme, ils restent à vous. Vous changez de structure, ils partent avec vous.
C’est vous qui validez les présences.
Ouvrir le lien de la séance inscrit l’apprenant. Mais c’est votre scan, et lui seul, qui prouve qu’il était bien là.
Zéro compte à créer pour vos apprenants.
Un lien, et ils accèdent à tout. Aucun mot de passe à réinitialiser en début de séance.
Des évaluations tirées de votre séance, et de rien d’autre.
On ne demande jamais au modèle ce qu’il sait du sujet. Une question sur ce que vous n’avez pas traité est pire que pas de question du tout.
Vous pouvez corriger.
Un client, un tarif, une séance : rien n’est figé, vous ajustez quand vous voulez. Seules les factures déjà envoyées sont verrouillées — là, c’est la loi qui l’impose.
Hébergement
Vos données restent en Europe, point final.
Hébergement et base de données chez OVH, en France. Transcription et rédaction 100 % européennes (Voxtral et Mistral). Et vos données sont isolées au niveau de la base : chaque organisme voit les siennes, et rien d’autre.